Tento proces je klíčový pro zajištění reálných, aktuálních a spolehlivých informací v rámci vašeho podnikového systému. „Je skvělé vidět, jak se tento proces automatizace mění v zásadní prvek pro každou organizaci. Nejen že šetříme čas a náklady, ale také eliminujeme lidské chyby, které mohou vzniknout při ručním zadávání dat. Věřím, že automatizace směnných kurzů je jedním z kroků, které podniky musí přijmout pro svou digitální transformaci," říká Jan Tůma, Integrační architekt naší společnosti coalsoft.
Vše začínám nastavením komunikačního systému v SAP Public Cloud
Prvním krokem pro integraci je nastavit komunikační systém mezi SAP Public Cloud a SAP Integration Suite. To nám umožní zajistit, aby data o směnných kurzech byla bez problémů přenášena mezi systémy.
Jak na to?
- Přihlaste se do SAP Public Cloud.
- Přejděte na sekci „Správa komunikačních systémů“ a klikněte na „Nový“.
- Zadejte následující údaje:
- ID systému: SAP_MRM
- Název systému: SAP Market Rates Management
- Hostitel: URL z BTP
- Metoda ověřování: Základní autentizace
„Správné nastavení komunikačního systému je základem úspěchu. Bez toho by veškerá data, která zpracováváme, nemohla být správně synchronizována mezi našimi systémy. A tady se opravdu vyplatí každý detail," zdůrazňuje Jan Tůma.
Definování měnových párů
Dalším krokem je definování měnových párů, které budou použity pro import směnných kurzů. Pro tento krok je nezbytné určit správný datový kanál a parametry.
- Přejděte na „Přiřazení měnových notací“ – Datafeed.
- Nastavte poskytovatele dat na Y001 a vytvořte nový datový feed.
- Uložte změny.
„Když nastavujete měnové páry, je důležité si být jistý, že máte správné zdroje dat, protože špatné nastavení může ovlivnit přesnost výpočtů. Tento krok zajišťuje, že budete mít vždy přehledné a aktuální informace," vysvětluje Jan Tůma.
Automatizace denních aktualizací směnných kurzů
Jakmile máte systém nastavený, je čas na automatizaci procesu, aby směnné kurzy byly aktualizovány každý den bez jakéhokoliv zásahu.
- Přejděte na „Plánování úkolů pro Treasury Back Office“.
- Klikněte na „Vytvořit nový úkol“ a vyberte šablonu úkolu: „Import směnných kurzů z MRM“.
- Nastavte úkol pro denní provádění a aktivujte ho.
„Tento krok je klíčový, protože automatizace vám ušetří obrovské množství času, který byste jinak strávili manuálním importem dat. Nyní se vše děje samo a to je opravdu obrovská výhoda pro každou firmu, která chce zefektivnit své procesy," doplňuje Jan Tůma.
Konečná konfigurace a údržba
Po dokončení výše uvedených kroků je váš systém připraven na plně automatizované aktualizace směnných kurzů. Nyní máte systém, který:
- Bezchybně synchronizuje směnné kurzy mezi různými systémy.
- Umožňuje snadnou správu měnových párů a dat.
- Automatizuje procesy a šetří čas a náklady.
Pokud máte zájem o implementaci podobného řešení pro vaše podnikání, neváhejte se na nás obrátit. Jsme tu, abychom vám pomohli! „Automatizace je klíčová pro růst a efektivitu každé firmy. A co je ještě důležitější, to, co jsme vytvořili, je robustní a snadno škálovatelné řešení, které lze přizpůsobit jakýmkoliv potřebám vaší společnosti," uzavírá Jan Tůma.
